Datenschutzerklärung für die

Webseitenbesucher (www.bvlho.de)

des Betreuungsvereins der Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung Landau - Südliche Weinstraße e.V.

nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand 11.01.2026

1. Verantwortlicher

Betreuungsverein der Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung Landau – Südliche Weinstraße e. V.
Hochstadter Straße 2c 
76877 Offenbach an der Queich

Vertreten durch den Vorsitzenden: Gunther Holzhauer

Telefon: 06348 / 32 69 109

Telefax: 06348 / 98 99 269

E-Mail:
 

Vereinsregistereintrag:

Eintragung im Vereinsregister:
Registergericht beim Amtsgericht Landau in der Pfalz
Registernummer: 1983

Der Verein ist als gemeinnützig anerkannt.

Datenschutzbeauftragter

Der Betreuungsverein beschäftigt derzeit weniger als 20 Personen, die regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind. Nach § 38 BDSG ist daher aktuell kein betrieblicher Datenschutzbeauftragter zu bestellen. Für Datenschutzanfragen nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO, des BDSG sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Bereitstellung der Website, IT‑Sicherheit, Missbrauchsvermeidung

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Kontaktformular, Newsletter)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z. B. Eye‑Able Assist Server‑Variante)

Interessenabwägung bei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in:

• der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website

• der Abwehr von Angriffen

• der Missbrauchserkennung

• der barrierearmen Zugänglichkeit unserer Inhalte

Diese Interessen überwiegen, da die Verarbeitung minimal, zweckgebunden und technisch erforderlich ist.

3. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird über das System PortUNA.cms / verwaltungsportal.de betrieben. 

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Daten wird eine SSL-Verschlüsselung genutzt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie über die Webseite an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auftragsverarbeitung

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Serverstandort

Alle Server befinden sich in Deutschland.

Verbundene Systemserver

Folgende Domains gehören zum System und haben identische Datenschutzstandards:

• daten.verwaltungsportal.de

• fotos.verwaltungsportal.de

• vorschau.verwaltungsportal.de

• layout.verwaltungsportal.de

• fonts.verwaltungsportal.de

• mein-intra.net

Empfänger der Daten

• Hostinganbieter: verwaltungsportal.de / PortUNA.cms

• E‑Mail‑Provider PortUNA Neue Medien GmbH Am Bürohochhaus 2 – 4
  14478 Potsdam (für Versand von Formularen)

• BunnyWay d.o.o. (bei Eye‑Able Server‑Variante)

• Web Inclusion GmbH (Eye‑Able Assist)

• Google (bei Nutzung von reCAPTCHA)

• Yahoo/Oath (bei Wetter‑Widget)

4. Server‑Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• aufgerufene Seite

• Referrer‑URL

• Datum und Uhrzeit

• Statuscodes

• übertragene Datenmenge

• IP‑Adresse

• Browsertyp und Betriebssystem (User‑Agent)

Zweck

• Sicherstellung des technischen Betriebs

• Abwehr von Angriffen

• Missbrauchserkennung

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).

Speicherdauer

7 Tage, anschließend automatische Löschung. Keine Zusammenführung mit anderen Daten.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, um Funktionen wie Menüführung, Spracheinstellungen, Schriftgrößenanpassung, Kontrastwechsel, Sicherheitssysteme oder Pop‑Ups bereitzustellen.

• Keine Identifikation von Besuchern

• Keine statistische Auswertung

• Keine Tracking‑ oder Marketing‑Cookies

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookie‑Kategorien und Speicherdauer

Sicherheit

• IpCaptcha – Captcha‑Nachweis (1 Tag)

• PHPSESSID – Session‑Sicherheit (1 Stunde)

Menüführung

• navigation, navigation2, activetop, activesecond, activethird (je 10 Minuten)

Sprache

• lang – gewählte Sprache (1 Stunde)

Schriftgröße / Kontrast

• style_selected – Schriftgröße (1 Stunde)

• contrastSwitch – Kontrast (1 Stunde)

Cookie‑Hinweis

• portunaconsent, portunaconsent_dismissed, portunaconsentTimestamp (bis 365 Tage)

2-Klick‑Lösung

• two_click_enabled – Zustimmung zu externen Inhalten (1 Stunde)

Besucherzähler (optional)

• counter – anonymer Besuchszähler (10 Minuten)

Startseiten‑Pop‑Up

• popupHidden – Pop‑Up ausgeblendet (1 Tag)

Vollbildfunktion

• ForceFullscreen – Vollbildmodus aktiviert (1 Stunde)

Browser‑Update Hinweis

• browserupdateorg – Hinweis auf veralteten Browser unterdrückt (1 Stunde)

6. Kontaktformulare und E‑Mail‑Kontakt

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name

• E‑Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Nachrichtentext

• IP-Adresse des Absenders

Speicherung und Übermittlung der IP‑Adresse

• Die IP‑Adresse wird auf dem Server des Hostinganbieters gespeichert.

• Zusätzlich wird die IP‑Adresse zusammen mit dem Formularinhalt per E‑Mail an uns übermittelt.

• Die Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen, ausschließlich zur Missbrauchs‑ und Angriffserkennung.

Formularspeicherung

Eingereichte Formulare werden:

• im System des Hostinganbieters gespeichert,

• per E‑Mail an uns versendet,

• und zusätzlich per E‑Mail an Sie zur Bestätigung übermittelt.

Die Speicherung im System dient der Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Absicherung gegen technische Ausfälle.

Kontaktaufnahme per E‑Mail

Bei Kontaktaufnahme per E‑Mail werden Ihre Angaben (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Nachricht) an unseren E‑Mail‑Provider zur Übermittlung und Speicherung weitergeleitet. 

Empfänger der E-Mail und der Formulardaten

• Hostinganbieter: verwaltungsportal.de / PortUNA.cms

• E‑Mail‑Provider PortUNA Neue Medien GmbH Am Bürohochhaus 2 – 4
  14478 Potsdam (E-Mail Kontakt und Versand von Formularen)

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Daten werden verschlüsselt übertragen. 

Speicherdauer

• Allgemeine Anfragen: Die gespeicherten Formulardaten und IP‑Adressen werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsrelevanten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

• Vertragsrelevante Vorgänge: Löschung nach Abschluss und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

• Anmeldungen zu Veranstaltungen: Löschung nach Abschluss der Veranstaltung oder spätestens nach spätestens 12 Monaten.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Missbrauchsvermeidung)

Zweck der Verarbeitung

• Bearbeitung Ihrer Anfrage

• Dokumentation der Kommunikation

• Anmeldung zu Veranstaltungen

• Schutz vor missbräuchlicher Nutzung unserer Formulare

• Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit

• Bereitstellung einer Bestätigung für Ihre Unterlagen

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen. 

7. Newsletter

Unser Newsletter nutzt das integrierte System des Webhosters. Um den Newsletter zu abonnieren, müssen Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben. Anschließend werden Sie per E-Mail aufgefordert Ihre Eintragung über einen Aktivierungslink zu bestätigen (mittels sogenanntem Double-Opt-In-Verfahren). Andernfalls wird Ihre E-Mail-Adresse nach 48 Stunden automatisch aus dem Newsletter-System gelöscht. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und dem erläuterten Verfahren einverstanden. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse an Dritte findet nicht statt. Am Ende jedes Newsletters finden Sie den Link zur Kündigung bzw. Abmeldung.

Verarbeitete Daten

• E‑Mail-Adresse

• Zeitpunkt der Eintragung

• Zeitpunkt der Bestätigung (Double‑Opt‑In)

Widerruf

Über den Abmeldelink jederzeit möglich. Bei Abmeldung wird die E‑Mail vollständig gelöscht.

Löschung

Sofort nach Abmeldung

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Externe Inhalte und Social‑Media‑Links

2‑Klick‑Lösung

Externe Inhalte (z. B. Karten, Videos) werden erst geladen, wenn Sie aktiv zustimmen. Vorher findet keine Datenübertragung statt.

Social‑Media‑Links

Unsere Social‑Media‑Buttons sind reine Links. Erst beim Anklicken wird eine Verbindung zum Anbieter hergestellt.

9. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) verarbeitet werden. Als Betreiber haben wir keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Empfänger

 Google LLC

Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln(SCCs). Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen können.

Abwägung zur Verwendung von Google reCAPTCHA

Leichte Maßnahmen bieten keinen verlässlichen Schutz gegen moderne, verteilte und adaptive Bot‑Angriffe oder führen zu unzumutbaren Einschränkungen für Hilfesuchende. 

Datenschutzerklärung Google

Bei dem Aufruf des Google Recaptcha gelten abweichende Datenschutzbestimmungen des Unternehmen Google. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

10. Google Web Fonts

Falls Webfonts genutzt werden, werden diese nicht von Google, sondern vom Server fonts.verwaltungsportal.de geladen. Es findet keine Datenübertragung an Google statt.

11. Eye‑Able® Assist (Barrierefreiheits‑Software)

Unsere Website verwendet die Software Eye‑Able® Assist der Web Inclusion GmbH, Friedrichstraße 79, 88045 Friedrichshafen, um Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen einen barrierearmen Zugang, durch Kontrast‑, Schrift‑ und Darstellungsanpassungen, zu unseren Inhalten zu ermöglichen.

Eye‑Able® Assist kann auf zwei Arten betrieben werden:

Eye‑Able® Assist – Nutzung über externe Server (CDN‑Hosting)

Funktionsweise

• Dateien (JavaScript, Stylesheets, Bilder) werden über das CDN von BunnyWay d.o.o., Slowenien, geladen.

• Einstellungen werden nur lokal im Browser (Local Storage) gespeichert.

• Es findet keine Übertragung personenbezogener Daten statt.

• Kein Tracking, keine Analyse des Nutzerverhaltens.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (schnelle, sichere Bereitstellung)

Empfänger

 Web Inclusion GmbH, BunnyWay d.o.o.

Datenübermittlung

• Alle Server befinden sich innerhalb der EU.

• Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Web Inclusion GmbH und BunnyWay besteht.

Weitere Informationen

Eye‑Able® Datenschutz: https://eye-able.com/de/datenschutz-eye-able

BunnyWay Datenschutz: https://bunny.net/privacy

Eye‑Able® Assist – Lokales Hosting

Funktionsweise

• Alle Dateien werden direkt von unserem Webserver geladen.

• Keine Datenübertragung an Dritte

• Einstellungen werden nur lokal im Browser gespeichert.

• Keine Übertragung personenbezogener Daten.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen

https://eye-able.com/de/datenschutz-eye-able

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland‑Pfalz https://www.datenschutz.rlp.de 

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

• Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben.

• Ohne Verarbeitung der IP‑Adresse kann die Website jedoch technisch nicht bereitgestellt werden.

• Ohne Angabe der Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

14. Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald:

• der Zweck entfällt,

• keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,

• Sie Ihre Einwilligung widerrufen,

• ein berechtigter Widerspruch vorliegt.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen oder internen Prozesse abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Vereinswebseite unter http://www.bvlho.de/datenschutz bzw. in der oben genannten Vereinsgeschäftsstelle einsehbar. 

Sofern in dieser Datenschutzerklärung Adressen oder Kontaktinformationen von externen Stellen, Unternehmen oder Organisationen genannt werden, weisen wir darauf hin, dass sich diese Angaben im Laufe der Zeit ändern können. Wir bitten daher, die jeweiligen Kontaktdaten vor einer Kontaktaufnahme zu überprüfen.

17. Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erklären wir die Begriffe, die in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden. Wenn bestimmte Begriffe gesetzlich definiert sind, gelten diese offiziellen Definitionen. Die zusätzlichen Erklärungen sollen Ihnen das Verständnis erleichtern.